打印機是每個企業(yè)必不可少的辦公用品,過去幾年,打印機是由企業(yè)購買的。然而,許多企業(yè)選擇租賃打印機。打印機租賃有什么好處?租用打印機需要掌握哪些技能和核心問題?下面就為大家做個詳細的介紹,希望這對大家都有幫助。
1、租賃期限
很多的公司在選擇租賃的時候,在時間方面都會比較長一些,如果時間越長的話,在成本上會更低,長期租賃一般是從租賃期開始之后的一年,我們需要明確在租賃期內(nèi)有哪些靈活的機制,機型是否可以改變,還需要看一下在后期的支付方式上是不是可以根據(jù)實際的情況進行調(diào)整,對于不同的租賃公司來說在可以體用更多服務上也是不一樣的。
2、了解新舊程度
這個方面的因素也會在很大程度上會影響到我們支付的傭金的多少,老化的打印機不可避免地會有各種各樣的問題。盡管服務提供商提供免費維護服務,但它或多或少也會影響你的正常工作。目前出現(xiàn)在市場中的打印機大多是60%到70%的打印機。當然,也有一些公司聲稱自己是全新的機器,你可以參考原始數(shù)據(jù),也可以用肉眼粗略進行判斷。
3、租金及其支付
許多公司在打印機租賃中采用押金+月租+打印費用的形式。押金一般在4000元以下,雙方合同期滿后,只要機器沒有人為損壞,保證金應全額退還。付款方式除押金外,還有一種是在收回打印機后一次性付款,每月租金和打印費用可以按月、季度、年度等方式支付。
4、維護成本
在維護方面的操作以及操作所產(chǎn)生的費用通常情況下都是由打印機租賃公司承擔,大多數(shù)租賃公司都是會提供原耗材的使用,這樣的話就可以更好的為公司節(jié)約費用了。
所以,在打印機租賃的時候,以上的這些相關(guān)事項一定要多加注意,這樣才能租賃到合適的打印機。
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